Klauzula informacyjna zgodna z RODO - art 13

KLAUZULA INFORMACYJNA

w przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:Podatki i Składki Obsługa księgowa z
siedzibą w Lubartowie, ul. Rynek I/10 NIP 714-164-49-44 zwanym dalej Biurem Rachunkowym
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
2.1. obsługi księgowej i rozliczeniowej osób fizycznych
2.2.realizacji zawartych z Biurem Rachunkowym umów
2.3. wykonania ciążących na Biurze Rachunkowym obowiązków prawnych
(w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych
dokumentów księgowych)
2.4. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
3. Podstawą do przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych są:
§ w zakresie celu oznaczonego w pkt. 2.1. – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Biuro
Rachunkowo-Księgowe, polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej -art. 6 ust 1 pkt f)
RODO,
§ w zakresie celu oznaczonego w pkt 2.2. – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane
dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy –
art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,
§ w zakresie celu oznaczonego w pkt 2.3. –wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Biurze
Rachunkowym – art. 6 ust. 1 pkt c) RODO,
§ w zakresie celu oznaczonego w pkt 2.4. - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Biuro
Rachunkowo-Księgowe, polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej art. 6 ust. 1 pkt f)
RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań
administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa w
tym przepisów o rachunkowości. W przypadku roszczeń Pani/ Pana dane osobowe będą
przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z Kodeksu cywilnego. Po upływie ww.
terminów Pani/ Pana dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być/będą: firmy zapewniające wsparcie IT dla
administratora, firmy świadczące usługi doradcze, firmy windykacyjne
6. Posiada Pani/Pan prawo:
§ dostępu do treści swoich danych osobowych,
§ sprostowania danych osobowych,
§ usunięcia danych osobowych,
§ ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
§ przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
§ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji
umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych
będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób tradycyjny i w systemach komputerowych
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych).
10. Pana/Pani dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).